Was Sie bei uns erwartet:

• Erster Ansprechpartner für Gäste und externe Besucher (Empfang, Betreuung und Bewirtung)
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonannahme, Post, Terminplanung, etc.)
• Unterstützung der HR Abteilung
• Archivierung und Ablage von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen etc.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Schlüssel-und Firmenfahrzeug Pool Verwaltung
• Mitwirkung an der Planung von Firmenveranstaltungen

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Backoffice und/oder Sekretariat
• Ein souveränes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Teamplayer
• Dienstleistungsorientierung, hohe Diskretion
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hoher Sinn für Priorisierung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen

 

Was wir Ihnen bieten:

• Wir sind ein professionell geführtes Familienunternehmen dem Werte wichtig sind
• Als internationales Medizintechnikunternehmen zeichnen wir uns durch unsere innovativen Spezial-Produkte aus
• Wir fördern und fordern Sie
• Wir bieten eine freundliche Arbeitsplatz-Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten mit Kernzeitanwesenheit
• Fachliche Weiterentwicklung und Qualifikationsmöglichkeiten durch zahlreiche Schulungen
• Betriebsärztliche Untersuchungen

 

Empfangssekretärin (m/w/d) in Teilzeit 50 - 60%

Wir freuen uns auf Sie und warten auf Ihre Bewerbung zu dieser Stellenanzeige!

Ihre Ansprechpartnerin: Klara Stocklassa (HR Manager)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an jobs@osypka.de

oder per Post:

OSYPKA AG
Personalabteilung
Earl-H.-Wood-Strasse 1
79618 Rheinfelden-Herten